Migration de Notion vers Coda
Vous souhaitez quitter Notion pour Coda ? Mais vous ne savez pas quelle démarche suivre ?
Alors vous êtes au bon endroit.
Dans cet article, nous allons voir quelles sont les étapes à suivre pour migrer votre espace Notion vers Coda.
⚠️ Disclaimer ⚠️
Une migration ne se fait pas en un claquement de doigt. Ce n’est jamais évident.
Vous quittez un outil pour un autre, qui sera différent. Vous ne retrouverez donc pas tous les raccourcis que vous avez l’habitude d’utiliser, ou même certaines fonctionnalités que vous adorez. Par contre, vous bénéficierez de nouvelles fonctionnalités et intégrations.
Si vous êtes là, c’est que vous utilisez Notion. Votre espace Notion contient sûrement plusieurs pages, ainsi que plusieurs tables, et a sûrement une architecture complexe.
👉 Avant toute migration, je vous conseille de tester Coda sur un petit cas d’usage. Cela peut être l’organisation de vos vacances, de votre prochain weekend, ou de même votre anniversaire. Une fois que vous êtes convaincus, alors il sera temps d’envisager la migration.
Etape 1 : Préparation de l’espace Notion
Dans un premier temps, il est nécessaire de préparer votre Notion afin que les données soient transférées correctement :
📅 Les dates
Ouvrez vos bases de données Notion, et mettez les propriétés “Date” au format Mois/Jour/Année (les dates au format Jour/Mois/Année ne seront pas transférées correctement ⚠️).
👤 Les Personnes
Assurez-vous de l’orthographe de la propriété “Personne” dans vos différentes tables Notion. Les noms doivent être identiques au futurs comptes Coda, à la majuscule près.
🙂 Emoji
Privilégiez les emojis classiques (pas ceux de Notion), si vous voulez qu’il soient conservés.
🧹 Nettoyage
Faites le nettoyage : pages ou vues inutiles, c’est le moment de les supprimer.
Etape 2 : La migration
Il est temps de migrer votre espace Notion.
1- Rendez-vous sur la page principale de votre Notion. Celle qui est la page d’accueil, contenant les autres pages qui vous souhaitez migrer.
2- Cliquez sur les “...” en haut à droite, puis sur “Exporter”
3- Choisissez les options suivantes :
- Format : HTML
- Bases de données : Vue par défaut (les vues seront exportées sans filtre, cela vous évitera de perdre de la donnée)
- Contenu exporté : Tout
- Inclure les sous-pages : Oui
- Créer des dossiers pour les sous-pages : Oui
- Exporter les commentaires : A vous de voir.
↪ Si vous souhaitez exporter les commentaires, ils seront ajoutés dans le canva sur Notion, l’équivalent du contenu d’une page sur Notion.
↪ Si cela n’est pas essentiel pour vous, mieux vaut ne pas les exporter, pour ne pas “polluer” vos canvas Coda.
4- Créez un tout nouveau doc Coda. Faites la commande “/Notion”. Puis cliquez sur “Select file”. Et choisissez le fichier zip.
ℹ️ A noter que cela peut mettre plusieurs minutes pour que Notion exporte le contenu et que le fichier zip soit téléchargé sur votre ordinateur.
Etape 3 : Après la migration
👉 Triez vos tables
Cliquez sur la roue crantée en haut à droit de votre doc Coda. Rendez-vous dans le Doc map. C’est ici que sont listées toutes vos tables Coda. Plutôt pas mal non ?
Parcourez les tables qui ont été importées, renommez les tables correctement si le nom n’a pas été transféré et supprimez celles qui ont été éventuellement importées en double.
🛠️ Reconstruire
Le format d’export ne supporte malheureusement pas les vues, les filtres, les formules. Néanmoins les valeurs des champs seront conservés pour vous permettre de recréer les formules qui n’ont pas été importées.
Vous devez donc vous rendre dans vos différentes pages, pour :
recréer les formules
recréer les vues, filtres et tris
Cette étape peut être fastidieuse, mais elle est essentielle. Elle vous permettra de découvrir la puissance des formules Coda, ainsi que les différentes vues que l’outil propose.
Mes conseils, si vous avez un gros espace Notion
➡️ Export étape par étape :
Au lieu d’exporter l’ensemble de votre espace Notion en une seule fois, vous pouvez également choisir d’exporter votre espace Notion en plusieurs fois.
Commencez alors par les parties les plus simples, pour ensuite ajouter les parties les plus complexes au fur et à mesure.
➡️ Autre option : recréer les tables sur Coda
Pour les grosses tables, vous pouvez par exemple les créer sur Coda directement. Créez alors l’ensemble des colonnes (texte, nombre, formule..), avec une ou deux lignes de test pour vérifier le bon fonctionnement de vos formules.
Ensuite vous pourrez copier-coller le contenu depuis Notion vers Coda, ou bien importer ce contenu via CSV.
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Vous pouvez également retrouver mes conseils pour une migration réussie de Notion vers Coda sous format vidéo :
À propos
Je suis Elise, consultante Coda et passionnée.
J'ai à coeur de vous faire découvrir l'outil et sa puissance à travers ce blog, ma chaîne YouTube, mais aussi des formations.
