Comment automatiser la signature électronique de vos documents avec Coda
Automatiser la génération de vos devis ou contrats avec Coda, c’est déjà un gain de temps considérable. Mais que faire une fois le document prêt ? Comment le faire signer rapidement, proprement et sans retour en arrière ? C’est là qu’intervient la signature électronique, et bonne nouvelle : vous pouvez la mettre en place simplement et à moindre coût grâce à l’écosystème Google.
Pourquoi passer à la signature électronique ?
Si vous envoyez encore vos contrats ou devis :
- En pièce jointe PDF à signer manuellement
- Ou pire, à imprimer puis scanner après signature…
…vous savez à quel point cela peut être laborieux. Champs oubliés, documents modifiés, retards de validation… Cela nuit à l’efficacité.
Avec la signature électronique intégrée à Google Docs, vous gagnez en :
- Simplicité : un envoi, une signature, un retour.
- Professionnalisme : un document clair, propre, suivi.
- Traçabilité : un historique de qui a signé, quand.
Prérequis : un compte Google payant
Pour accéder à la signature électronique dans Google Docs, il vous faudra :
- Un compte Google Workspace Business Standard ou supérieur (dès 11,50€/mois)
- Ou le Workspace Individual (7,50€/mois), pour les indépendants
Outre la signature, vous bénéficierez d’options avancées : stockage (1 à 2 To), réservation de rendez-vous (type Calendly), publipostage, sondages en réunion, etc.
La méthode en 3 étapes
1. Exporter le document Coda vers Google Docs
Dans votre base Coda contenant les devis générés :
- Ajoutez une colonne de fichier pour stocker le devis.
- Installez le pack “Export to Google Docs”.
- Utilisez l’action Convert to Doc pour générer un fichier Google Docs à partir du .docx (évitez le PDF pour conserver la mise en forme).
- Précisez le nom du fichier et le dossier de destination via son identifiant (récupérable via un lien fourni dans la vidéo).
💡 Si vous souhaitez apprendre à automatiser la génération de devis, j’explique dans cet article comment y parvenir Coda + docMaker.
2. Insérer les champs de signature
Une fois votre devis déposé dans Google Docs, vous pouvez facilement le configurer pour permettre la signature électronique :
- Allez dans Outils > Signature électronique
- Glissez-déposez les champs nécessaires :
- Date de signature
Signature
Texte “Bon pour accord”
- Personnalisez la taille, la police, et les signataires (un ou plusieurs, chacun dans une couleur différente si besoin)
3. Envoyer pour signature
- Cliquez sur Demander une signature
- Renseignez l’email du destinataire
- Ajoutez un message type : « Bonjour, voici le devis à signer »
- Envoyez !
Le client recevra un email, remplira les champs, signera, et le document final vous sera retourné et stocké sur Drive avec le récapitulatif des signatures.
Une solution simple, rapide et accessible
Cette solution est idéale si vous faites signer régulièrement des documents sans avoir besoin de logiciels coûteux comme DocuSign ou Yousign. En quelques clics :
- Vous gardez vos automatisations dans Coda
- Vous profitez de la puissance de Google Docs
- Et vous économisez du temps et de l’argent
Conclusion
Mettre en place la signature électronique directement depuis vos documents générés dans Coda est à la fois simple, rapide et économique. Avec un abonnement Google accessible, vous pouvez digitaliser entièrement votre processus de contractualisation, gagner en fluidité et en professionnalisme — sans passer par des solutions complexes ou onéreuses.
Pour une démonstration de la mise en place de la signature électronique avec Coda + Google Docs, vous pouvez regarder ma vidéo explicative ci dessous 👇
À propos
Je suis Elise, consultante Coda et passionnée.
J'ai à coeur de vous faire découvrir l'outil et sa puissance à travers ce blog, ma chaîne YouTube, mais aussi des formations.
